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(現在ご利用中の幼稚園・学校の方)ご契約の更新について

《このページは、ご契約の更新の操作説明ページです》

現在ご利用中の学校・幼稚園の方で引き続き当社システムをご利用の方は、次の方法でご契約の更新をお願いいたします。

 ・契約更新(下記1.2.)は3月1日〜3月31日の間に行います。
 ・新年度の操作(下記3.4.)は4月1日以降操作できるようになります。

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1. 3月31日までに行う操作

【この作業はご利用責任者の方が行います】

(1)契約の更新
 ヾ浜画面から、利用責任者の「ログインID」「パスワード」でログインしてください。
          ↓
 ◆屏7戚麁睛蕩」のタブをクリック
          ↓
 「期間選択」から「2008/04/01〜2009/03/31」に選択
          ↓
 ぁ嵜醜」ボタンを押す。
 
 →以上で契約の更新は完了です。(所要時間1分)
  

【この作業は各先生が行います】

(2)先生の新年度の登録(本年度登録済みの先生の場合)
 「1.の契約更新」を済ませた後、先生が各自で行ってください。
  (この操作はパソコンから行ってください)

 ヾ浜画面から、先生の「ログインID」「パスワード」でログインしてください。
          ↓
 ◆屏E佻疹霾鵞」のタブをクリック
          ↓
 「有効期間」のプルダウンを「2008/04/01〜2009/03/31」に選択。
          ↓
 ぁ屬名前」欄に自分の名前を入力。
          ↓
  担当する「学年」「クラス」をプルダウンから選択
(校長先生、園長先生などクラスを持たない先生は選択する必要はありません)
          ↓
 Α崟瀋蝓廛椒織鵑魏,后

 →以上で先生の新年度の登録は完了です(所要時間1分)

 ※新年度から新たに赴任されてくる先生は、空メールアドレスにより登録後に上記 銑Δ料犧遒鮃圓Δ、4月1日以降旧年度のデータを削除後に空メールアドレスにより新規登録してください。

4/1以降の切替操作後に昨年同様空メールを利用して先生登録することもできます。



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2. 4月1日〜4月10日の間に行う操作
(3/31までは操作できません)

【重要】これ以降の作業を行わないと
2008年度の保護者登録用の空メールアドレスが表示されません
(切り替え作業前に表示される空メールアドレスは2007年度のものです。)



【この作業はご利用責任者の方が行います】

(3)「本(旧)年度」と「新年度」の切り替え
 4月1日以降この操作はできるようになります。この操作を行わないと前記2.の先生の新年度の登録以外は行うことができません。

 ヾ浜画面から、利用責任者の「ログインID」「パスワード」でログインしてください。
          ↓
 ◆屏7戚麁睛蕩」のタブをクリック
          ↓
 「期間選択」で新年度の方の期間を選択すると「有効にする」ボタンが表示
          ↓
 ぁ嵳効にする」ボタンを押すと前年度のすべての登録データ(保護者、先生、連絡事項など)が削除され、「新年度」に切り替わります
 (但し、前記2.で事前登録した新年度用の先生データは残ります。)

新年度の切り替え(画像クリックで拡大します。)  ※画像クリックで拡大します。

 →以上で切り替え完了です(所要時間1分)


【この作業はご利用責任者の方が行います】

(4)保護者の登録準備
 新規ご契約時と全く同じ方法での準備になります。

 ヾ浜画面から、利用責任者の「ログインID」「パスワード」でログインしてください。
          ↓
 ◆屏M用者登録用■」のタブをクリック
          ↓
 「登録用空メールアドレスとQRコードを、PDF形式で一括表示」の「ALL」ボタンをクリックすると全クラスおよび先生の登録用説明書と空メールアドレスがPDFファイルで表示されます。
クラス毎に空メールアドレスは異なります。学年・クラス名が表示されていますので間違わないようにご注意ください
          ↓
 ち圧をコピーして保護者にお渡しの上、保護者ご自身で登録してもらってください。

 ※前年登録した保護者のデータは全て削除されていますので、新たな学年・クラスでの保護者の登録は毎年必要です。



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【質問】中高一貫校ですが、1つの契約で対応できますか。

【回答】

「一つの契約」で対応できます。

「学年情報」を次のとおり設定します。

たとえば「中等部」「高等部」という呼称の場合次のようになります。

1.学年情報
(1)学年数を6年にします。(「中等部」3年+「高等部」3年=6年)
(2)学年呼称にレ(チャック)を入れると学年呼称入力欄が出てきます。
(3)入力欄に
  「中等部1年」「中等部2年」「中等部3年」
  「高等部1年」「高等部2年」「高等部3年」(呼称は任意に設定可)

中高一貫校の場合の設定■画像クリックすると別窓で拡大表示します。

※1
この設定は申し込み時でも可能ですし、申し込み後に管理画面からも設定可能です。
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【質問】見積書を発行してもらえますか。

【回答】

こちらのお見積書依頼フォームより必要事項をご入力ください。
原則として翌営業日までにお見積書のPDFファイルをメールにて送信いたします。

 参考:見積書サンプル
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【質問】来期(2008年4月)からの申し込みはいつからできますか。

【回答】

1月からお申込が可能です。申し込み入力画面の2ページ目で期間の選択が出てきますので、2007.04.01〜2008.03.31を選んでください。

2008年3月31日までに来期分をお申込の場合、前期分のお支払いは2008年5月末日後期分は10月末日となります。

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